Lohnverrechnung noch rascher und aktueller, geht das?
Für die Lohnverrechnung müssen monatlich Löhne und Gehälter, Überstundenzuschläge, Abwesenheitsvergütungen und andere Zahlungen berechnet werden. Das Erarbeiten aller zentralen Lohndaten kostet Zeit und Ressourcen. Zudem ist es wesentlich, die richtigen und aktuellen Werte zu verwenden.
Wir im ÖGB-Verlag haben daran gearbeitet, dass lohnrechtliche Daten noch einfacher als bisher verarbeitet werden können. Dafür stellen wir Software-AnbieterInnen künftig eine externe Schnittstelle ins KVSystem zur Lohnverrechnung zur Verfügung.
Wozu eine externe Schnittstelle ins KVSystem?
Mit der externen Schnittstelle - der KV-Lohndaten-API - ersparen sich LohnverrechnerInnen das mühsame, händische Recherchieren von lohnrelevanten Daten.
Wir bereiten für Sie als SoftwareanbieterIn die Kollektivvertrags-Lohndaten mittels Anwendungsprogrammierschnittstelle standardisiert auf, sodass Sie die Daten rasch und unkompliziert in Lohnverrechnungs-Programme einspielen können. Damit erhalten Sie die aktuellen und relevanten Werte für eine fehlerfreie Lohnverrechnung.
Vorteile der KV-Lohndaten-API
- Einfach und rasch zu verwenden,
- aktuelle Lohndaten aller Kollektivverträge,
- Reduzierung des administrativen Aufwandes,
- Sie sparen wertvolle Zeit und
- Sie reduzieren aufwendige Prüfungen und Korrekturen von Daten.
Wie funktioniert die KV-Lohndaten-API? Die KV-Lohndaten-API stellt Inhalte aus Kollektivverträgen bereit, die für die Entlohnung von ArbeitnehmerInnen relevant sind. Das Ziel ist die Abbildung der konkreten Beträge und Lohndaten der einzelnen Regelungen sowie der Bedingungen, unter denen sie fällig werden. Die Bedingungen sollen dabei so formalisiert sein, dass eine automatisierte Auswertung möglich ist.
Die Schnittstellenarchitektur basiert auf folgenden Representational-State-Transfer-Ressourcen:
- Einer Auflistung aller verwendeten Lohnarten über alle Lohndatensätze hinweg,
- einer Auflistung aller verfügbaren Lohndatensätze, inklusive historischer oder künftiger Daten, sofern sie vorhanden sind, sowie
- einzelner Lohndatensätze.
Ein einzelner Lohndatensatz beschreibt die Regelungen und Vereinbarungen im Gültigkeitszeitraum eines einzelnen Kollektivvertrages. In einem Kollektivvertrag können auch mehrere Lohndatensätze existieren, wenn sich der Vertrag über die Zeit ändert. Sofern die entsprechenden Daten vorhanden sind, können über die Schnittstelle also auch bereits veröffentlichte, zukünftige Änderungen abgerufen werden.
Die Daten werden ausschließlich im XML-Format angeboten und folgen einem XML-Schema.
