Die Regiearbeit, die das GPA Bundesforum 2025 getragen hat
Eine gewerkschaftliche Großveranstaltung auf den Punkt gebracht
Drei Tage, hunderte Delegierte, ein dichtes politisches Programm und der Anspruch, jede Minute stimmig zu inszenieren: Das GPA Bundesforum 2025 im Austria Center Vienna war wieder eines jener Großereignisse, die organisatorisch und inhaltlich auf höchstem Niveau funktionieren müssen, damit sie ihre Wirkung entfalten.
Für die GPA bedeutet ein Bundesforum nicht nur Wahlen, Weichenstellungen und politische Debatten. Es bedeutet auch: ein Kongress als Bühne für Geschlossenheit, Professionalität und klare Signale an die Öffentlichkeit.
Damit dieser Auftritt gelingt, braucht es nicht nur Inhalte, sondern Regie. Genau hier kam unser Team ins Spiel.
Braucht ihr Unterstützung bei Delegierten-Kongressen?
Unser Team begleitet seit über 20 Jahren gewerkschaftliche Delegiertenkongresse – strategisch fundiert, dramaturgisch stark und operativ verlässlich. Wir verbinden politisches Verständnis mit präziser Regiearbeit, klaren Abläufen und wirkungsvoller Kommunikation über alle Kanäle.
Ob Prozessbegleitung, Saalbespielung, Regiekoordination, digitale Tools oder Grafik und Printproduktion – wir sorgen dafür, dass Großereignisse nicht nur funktionieren, sondern überzeugen.
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Die Herausforderung: Komplexität trifft auf Deadlines
Gewerkschaftstage sind komplexe Gebilde. Mehrere Programmschienen greifen ineinander, Fristen sind eng, organisatorische Abläufe müssen korrekt und zugleich flüssig gestaltet werden, während vor Ort hunderte Details passgenau aufeinander abgestimmt sein müssen. Ohne professionelle Regie- und Saalkoordination steigt das Risiko, dass Dynamiken ins Stocken geraten, Zeitpläne verrutschen oder die Inszenierung nicht den Ansprüchen gerecht wird.
Kurz: Die operative Last ist enorm. Und sie liegt auf mehreren Abteilungen.
Unser Ansatz: Entlasten, orchestrieren, möglich machen
Unsere Aufgabe war klar definiert: Das Programm in Szene setzen – und die Verantwortlichen der GPA so weit wie möglich entlasten.
Dazu haben wir …
• Beratung, Prozessbegleitung und Aufgabenmanagement übernommen
• die gesamte Saalbespielung inklusive Regieplan erarbeitet
• die Vor-Ort-Regiekoordination und das Showcalling verantwortet
• das Zusammenspiel aller Beteiligten – Kunde, Technik, Stage Management, ACV – präzise gesteuert
Unser Ziel war nicht nur ein „schönes Bild“. Unser Ziel war ein Ablauf, der trägt und ein Forum, das wirkt.
„Wir begleiten seit vielen Jahren Delegiertenkongresse, doch jedes Forum hat seine eigene Dramaturgie. Beim GPA Bundesforum war spürbar, wie wichtig präzise Saalkoordination und klare Regieentscheidungen sind, damit ein Kongress nicht nur funktioniert, sondern wirkt.“
Mag.a Dagmar Thurnhofer, MBA
Prozessberatung und Kundenmanagement
Das Ergebnis war ein Kongress, der Motivation erzeugte und Orientierung gab. Ein Forum, das die Delegierten stärkte und zugleich die öffentliche Wahrnehmung der GPA schärfte.
Feedback, das die Performance unterstreicht
Zum Abschluss des Forums gab es klares positives Feedback. Hervorgehoben wurden die verlässliche, professionelle Unterstützung vor Ort und das stimmige Gesamtbild im Saal.
Diese Einschätzung deckt sich mit der Wahrnehmung vieler Delegierter und Verantwortlicher. Ein Kongress, dessen Ablauf, Dramaturgie und Atmosphäre durchgehend gut geführt waren – und damit den Anspruch der GPA in allen Phasen unterstützten.
Was bleibt: Wir sind der Partner, der Kongresse leichter macht
Mit uns wird aus dem Stressfaktor Gewerkschaftstag ein professionelles, souverän geführtes Großevent.
Wir verstehen Gewerkschaftskongresse – politisch, dramaturgisch und organisatorisch. Wir kennen die Abläufe, die Herausforderungen und die vielen kleinen Stellschrauben, die darüber entscheiden, ob ein Forum funktioniert oder aus dem Ruder läuft.
Und wir bieten etwas, das selten ist: Regiekompetenz, die entlastet, designgetrieben ist und in der Saalbespielung höchste Professionalität sicherstellt.
Wir danken der GPA für das Vertrauen und die konstruktive Zusammenarbeit, die diese Qualität erst möglich gemacht hat.
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