GPA Bundesforum 2025: Eine gewerkschaftliche Großveranstaltung auf den Punkt gebracht
Ein Blick hinter die Kulissen der Regiearbeit
Drei Tage, hunderte Delegierte, ein dichtes politisches Programm und der Anspruch, dass jede Minute sitzt: Das GPA Bundesforum 2025 im Austria Center Vienna war wieder eines jener Großereignisse, die organisatorisch und inhaltlich auf höchstem Niveau funktionieren müssen, um ihre Wirkung zu entfalten.
Für die GPA bedeutet ein Bundesforum nicht nur Wahlen, Weichenstellungen und politische Debatten. Es ist auch ein Moment, in dem Geschlossenheit, Professionalität und klare politische Signale sichtbar werden – nach innen wie nach außen.
Damit dieser Auftritt gelingt, braucht es viele Zahnräder, die ineinandergreifen: klare Inhalte, sorgfältige Vorbereitung, verlässliche Organisation und Regiearbeit, die den Ablauf zusammenhält. In diesem Zusammenspiel war auch unser Team eingebunden.
Braucht ihr Unterstützung bei Delegierten-Kongressen?
Unser Team begleitet seit über 20 Jahren gewerkschaftliche Delegiertenkongresse – strategisch fundiert, dramaturgisch stark und operativ verlässlich. Wir verbinden politisches Verständnis mit präziser Regiearbeit, klaren Abläufen und wirkungsvoller Kommunikation über alle Kanäle.
Ob Prozessbegleitung, Saalbespielung, Regiekoordination, digitale Tools oder Grafik und Printproduktion – wir sorgen dafür, dass Großereignisse nicht nur funktionieren, sondern überzeugen.
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Die Herausforderung: Komplexität trifft auf Deadlines
Gewerkschaftstage sind komplexe Gebilde. Mehrere Programmschienen greifen ineinander, Fristen sind eng, organisatorische Abläufe müssen korrekt und zugleich flüssig gestaltet werden, während vor Ort hunderte Details passgenau aufeinander abgestimmt sein müssen. Ohne professionelle Regie- und Saalkoordination steigt das Risiko, dass Dynamiken ins Stocken geraten, Zeitpläne verrutschen oder die Inszenierung nicht den Ansprüchen gerecht wird.
Kurz: Die operative Last ist hoch. Und sie verteilt sich auf mehrere Abteilungen, Rollen und Verantwortlichkeiten.
Unser Ansatz: Entlasten, orchestrieren, möglich machen
Unsere Aufgabe war klar umrissen: Dort zu unterstützen, wo Koordination, Regie und Ablaufsteuerung den Unterschied machen – und damit die Verantwortlichen der GPA im operativen Betrieb zu entlasten.
Konkret haben wir unter anderem …
• Beratung, Prozessbegleitung und Aufgabenmanagement übernommen
• die gesamte Saalbespielung inklusive Regieplan erarbeitet
• die Vor-Ort-Regiekoordination und das Showcalling verantwortet
• das Zusammenspiel von GPA, Technik, Stage Management und Austria Center Vienna eng abgestimmt
Unser Ziel war ein Ablauf, der trägt und ein Forum, das wirkt.
„Wir begleiten seit vielen Jahren Delegiertenkongresse, doch jedes Forum hat seine eigene Dramaturgie. Beim GPA Bundesforum war spürbar, wie wichtig präzise Saalkoordination und klare Regieentscheidungen sind, damit ein Kongress nicht nur funktioniert, sondern wirkt.“
Mag.a Dagmar Thurnhofer, MBA
Prozessberatung und Kundenmanagement
Das Ergebnis war ein Kongress, der Motivation erzeugte und Orientierung gab. Ein Forum, das die Delegierten stärkte und zugleich die öffentliche Wahrnehmung der GPA schärfte.
Feedback, das die Performance unterstreicht
Das Ergebnis war ein Kongress, der Orientierung gab, Motivation erzeugte und die GPA geschlossen nach außen präsentierte.
Rückmeldungen von Delegierten und Verantwortlichen betonten insbesondere die verlässliche Unterstützung vor Ort, klare Abläufe und das stimmige Gesamtbild im Saal.
Ein Kongress, dessen Ablauf, Dramaturgie und Atmosphäre durchgehend gut geführt waren – und damit den Anspruch der GPA in allen Phasen unterstützten.
Was bleibt: Durch vertrauensvolle Zusammenarbeit werden gewerkschaftliche Großevents zum Erfolg
Gewerkschaftskongresse sind Teamarbeit. Gemeinsam mit uns wird aus dem Stressfaktor Gewerkschaftstag ein professionelles, souverän geführtes Großevent.
Wir verstehen Gewerkschaftskongresse – politisch, dramaturgisch und organisatorisch. Wir kennen die Abläufe, die Herausforderungen und die vielen kleinen Stellschrauben, die darüber entscheiden, ob ein Forum funktioniert oder aus dem Ruder läuft.
Und wir bieten etwas, das selten ist: Regiekompetenz, die entlastet, designgetrieben ist und in der Saalbespielung höchste Professionalität sicherstellt.
Wir danken der GPA für das Vertrauen und die konstruktive Zusammenarbeit, die diese Qualität erst möglich gemacht hat.
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